Proactieve agent Nieuw
De AI-Agent doet het werk. Jij houdt de controle.
De AI-agent zet je maandelijkse facturen automatisch klaar op basis van je contracten. Jij controleert, geeft akkoord en de rest wordt geregeld.
De agent is optioneel. Zet je hem uit, dan blijft Cadastra precies doen wat het nu doet.
Voorbeeldgesprek
Cadastra
Vastgoedbeheeragent · actief
Drie voorbeeldgesprekken tonen hoe Cadastra facturen ter controle voorlegt, wijzigingen verwerkt en indexatie pas na akkoord doorvoert.
Geen chatbot
Geen chatbot. Een AI-agent die je beheer voorbereidt.
Een chatbot wacht op een vraag. De Cadastra-agent weet zelf wanneer er iets moet gebeuren, bereidt het werk voor en vraagt jou alleen om controle of akkoord.
-
01 / Voorbereiden
Alles staat al voor je klaar
Huurprijs, servicekosten, btw en indexaties worden automatisch uit het contract gehaald en verwerkt. Geen handmatig rekenwerk of overtypen.
-
02 / Controleren
De agent komt naar jou toe
Zodra iets klaarstaat, ontvang je een bericht met precies wat je moet controleren. Je hoeft niets op te zoeken of bij te houden.
-
03 / Beslissen
Jij geeft het akkoord
Goedkeuren, aanpassen of annuleren. Jij bepaalt wat er gebeurt; de agent voert het daarna voor je uit.
-
04 / Vastleggen
Alles wordt automatisch vastgelegd
Wat is verstuurd, wanneer en waarom staat direct in het dossier. Zo blijft iedere actie controleerbaar.
In cijfers
Jij controleert. De AI-agent doet de rest.
- Van het beheerwerk neemt de AI-agent uit handen Interne analyse Cadastra, 2026
- 90%
- Om een complete factuurronde goed te keuren
- 1 bericht
- Acties zonder jouw akkoord
- 0
Facturen ter controle
Geen factuur vertrekt ongezien.
De agent bouwt elke factuur op uit het contract: kale huur, servicekosten, btw, betaaltermijn. Je krijgt de PDF’s per pand, niet een samenvatting.
-
Controleer bedragen en de volledige factuur vóór verzending.
-
Geef een wijziging in gewone taal door; Cadastra maakt een nieuwe versie.
-
Na je akkoord volgt een bevestiging van wat werkelijk is verstuurd.
Facturen augustus
Klaar voor controle
Keizersgracht 14
S. de Vries
€1.450,00
Vondelstraat 8
T. Bakker
€1.320,00
Indexatievoorstel
Vondelstraat 8 · per 1 augustus 2026
- Huidige kale huur
- €1.450,00 p/m
- CPI-indexatie
- +3,2%
- Verhoging
- +€46,40 p/m
- Nieuwe kale huur
- €1.496,40 p/m
Indexatie op verzoek
Een huurverhoging die je eerst ziet, dan pas doet.
Een ronde vergeten kost geld, een verkeerde kost een gesprek met je huurder. €1.450 nu, +3,2% CPI, +€46,40 per maand, ingaand 1 augustus.
Zonder bevestiging blijft de bestaande huur ongewijzigd.
Automatiseren met een rem erop
Cadastra doet het voorwerk. Jij houdt het laatste woord.
- Financiële gevolgen zichtbaar vóór akkoord
- Bevestiging met tijdstip en uitgevoerde actie
- Wijzigingen terug te vinden bij contract en pand
- Eén gesprek voor de hele portefeuille
Veiligheid
Een AI-Agent in je administratie moet je kunnen vertrouwen.
De agent leest huurcontracten, huurprijzen en persoonsgegevens. Hier staat wat er met die gegevens gebeurt, en wat niet.
-
Je data traint geen modellen
Wat de agent leest, wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen of te verbeteren. Je contracten blijven jouw contracten.
-
Alleen binnen jouw omgeving
De agent werkt in jouw account en ziet alleen de panden waar jouw rol toegang toe heeft.
-
Gehost in de EU, verwerkers onder contract
Opslag en verwerking gebeuren in de EU, onder verwerkersovereenkomst en alleen voor de dienst zelf. Er wordt niets verkocht.
-
Elke actie staat in het logboek
Wat de agent voorstelde, wat jij antwoordde en wat er is uitgevoerd, staat met tijdstip bij het contract. Ook maanden later na te lezen.
Vergelijking
Nu vs. met de AI-Agent
| Zonder agent | Met Cadastra | |
|---|---|---|
| Het moment | Jij bent de agenda. Vergeet je een ronde, dan merkt niemand het tot de huur binnen had moeten zijn. | De agent kent de facturatiedag van elk contract en meldt zich uit zichzelf. |
| Facturen nalopen | Inloggen, elk record openen, PDF’s los naast elkaar leggen. | De PDF’s staan in het gesprek. Openen, lezen, klaar. |
| Een bedrag corrigeren | Concept opzoeken, aanpassen, opnieuw klaarzetten, opnieuw controleren. | Je typt wat er anders moet. Je krijgt v2 terug ter controle. |
| Indexatie beoordelen | CPI opzoeken, percentage narekenen, hopen dat het maximum klopt. | Huidige huur, percentage, verschil in euro’s en ingangsdatum onder elkaar. |
| Weten dat het gebeurd is | Achteraf steekproeven doen in je verzonden items. | Bevestiging met tijdstip, en dezelfde regel in het logboek bij het contract. |
| Als je niets doet | De factuur gaat niet weg, of gaat ongecontroleerd weg. | Er gebeurt niets. Het voorstel blijft staan tot je het beoordeelt. |
Vragen
Veelgestelde vragen
Moet ik de AI-agent gebruiken?
Wordt mijn data gebruikt om AI-modellen te trainen?
Verstuurt de AI-agent facturen zonder mijn toestemming?
Wat gebeurt er als ik niet reageer?
Kan ik een factuur via WhatsApp laten aanpassen?
Hoe werkt goedkeuring van een CPI-indexatie?
Moet ik voor iedere controle inloggen?
Wat kan de agent niet?
De agent werkt met je hele administratie
Verder kijken
-
Huurfacturatie & betalingen
Huurfacturatie & betalingen
Facturen automatisch aanmaken, versturen en betalingen volgen.
-
CPI-indexatie
CPI-indexatie
Nieuwe huurprijzen berekenen vanuit contract en indexatiemoment.
-
AI-contractimport
AI-contractimport
Gegevens uit huurcontracten als betrouwbare basis voor de agent.
Vertrouwen is goed, controleren is beter