Naar inhoud

Contractbeheer

Alle huurcontracten op één plek.

Leg per contract de looptijd, huurprijs, borg en indexatieafspraken vast. Cadastra koppelt dat aan het juiste pand, de juiste unit en de juiste huurder.

Probeer in Cadastra

Een langzaam draaiend wiel van documentkaarten in drie ringen, huurovereenkomsten, indexatiebrieven, facturen en verlengingsvoorstellen, dat naar de randen van het beeld vervaagt.

Contractbeheer

Alles wat je ooit hebt afgesproken, op één scherm.

Wanneer loopt dit contract af, hoeveel borg staat er nog, op welke dag factureer ik? Drie vragen, meestal drie plekken; hier één scherm.

Contractgegevens

Leg huurder, unit, looptijd, huurprijs, servicekosten, borg, betaaltermijn, opzegtermijn en facturatiedag vast op contractniveau.

Indexatie-afspraken

Stel per contract CPI, vaste verhoging of geen indexatie in, inclusief referentiemaand, verhogingsmaand, grenzen, opslag en clausuletekst.

Facturen en documenten

Koppel facturen, contractdrafts, PDF- en DOCX-versies, verzonden links en ondertekende uploads aan hetzelfde contractdossier.

HuurfacturenJuli 2026

TechStart Solutions B.V.

Keizersgracht 14 · F2026-0077

€ 4.417,50

Betaald

Café De Twee Zwaantjes

Vijzelstraat 8 · F2026-0076

€ 1.500,81

Openstaand
Jaaroverzicht 2026 Exporteren

Facturatie

Facturatie volgt het contract.

Facturen gebruiken de afspraken uit het contract: huurprijs, btw, servicekosten, betaaltermijn en facturatiedag. Zo blijft duidelijk waarom een factuur er is.

  • Huurprijs, btw en servicekosten direct vanuit het contract gebruiken
  • Facturen terugvinden bij het juiste contract, pand, unit en huurder
  • Betaalstatus en export blijven onderdeel van hetzelfde contractdossier

Verlenging

Eén contract stuurt looptijd, indexatie en verlenging.

Wat in het contract staat, bepaalt de huurprijs, looptijd, indexatie en facturatie elders in Cadastra. Verlengingsvoorstellen beheer je vanaf dezelfde plek.

  • Contractafspraken blijven gekoppeld aan pand, unit en huurder
  • Indexatie met referentiemaand, verhogingsmaand, minimum, maximum, opslag en afronding
  • Verlengingsvoorstellen direct verwerken of eerst laten goedkeuren door de huurder

Contract gekoppeld aan

Pand, unit en huurder

Huurprijs€ 3.650,00
Facturatiedag1e van de maand
Volgende indexatieCPI per juli

Wat het je oplevert

Van losse documenten naar één contractdossier

P / 1

Contractgegevens staan verspreid over documenten, spreadsheets en mailtjes.

Huurder, unit, looptijd, huurprijs en indexatie staan op één plek vast, gekoppeld aan hetzelfde pand als de rest van Cadastra.

P / 2

Indexatie reken je zelf uit en pas je handmatig toe.

CPI, vaste verhoging of geen indexatie ligt per contract vast, met referentiemaand, grenzen en opslag. Jij bevestigt voordat de nieuwe huur naar de huurder gaat.

P / 3

Verlengingen en opzegtermijnen hou je zelf bij in een agenda.

Cadastra ziet de einddatum aankomen en bewaakt de opzegtermijn. Verlengen gaat stilzwijgend of pas na expliciete bevestiging.

Vergelijking

Nu vs. met Cadastra

Huidige situatie Cadastra
Contractgegevens vastleggen Verspreid over Word-documenten, spreadsheets en losse mailtjes. Eén contractdossier per huurder, gekoppeld aan pand en unit.
Indexatie toepassen Zelf de CPI-cijfers opzoeken en de nieuwe huurprijs berekenen. Automatisch berekend volgens de afspraken op het contract.
Documenten terugvinden Zoeken tussen losse PDF's, exports en verzonden links. Alles staat bij hetzelfde contractdossier, met bewaartermijn en logboek.
Verlengen en opzeggen Handmatig bijhouden wanneer een opzegtermijn verstrijkt. Cadastra bewaakt de opzegtermijn en stuurt het voorstel op tijd.
Facturatie koppelen Bedragen overtypen uit het contract naar de factuur. Facturen gebruiken huurprijs, btw en servicekosten rechtstreeks van het contract.

Veelgestelde vragen

Kan ik per contract een andere indexatie instellen?
Ja. Per contract leg je vast of de indexatie CPI, vast of niet van toepassing is. Ook referentiemaand, verhogingsmaand, minimum, maximum, opslagpercentage, afronding en clausuletekst staan bij het contract.
Wat gebeurt er als een contract bijna afloopt?
Je beheert de verlenging vanuit hetzelfde contract. Een voorstel kan direct worden toegepast of eerst ter akkoord naar de huurder worden gestuurd.
Waar vind ik de facturen en documenten?
Facturen, betaalstatus, huurovereenkomst-drafts, PDF- en DOCX-versies, verzonden links en ondertekende uploads staan bij het gekoppelde contractdossier.

Gemaakt om samen te werken

Verder kijken

  • Huurfacturatie & betalingen

    Huurfacturatie & betalingen

    Facturen die zichzelf aanmaken vanuit het contract, met betaalstatus in één overzicht.

  • Indexatie

    Indexatie

    Indexatierondes die automatisch rekenen met de afspraken op het contract.

  • AI-contractimport

    AI-contractimport

    Upload een huurcontract en Cadastra zet de gegevens klaar in het juiste contractdossier.