Naar inhoud

Voor externe beheerders

Beheer voor meerdere klanten, zonder dat er iets blijft liggen.

Property manager, VvE-beheerder of beheerkantoor: jij bouwt structuur voor andermans vastgoed. Cadastra draait de administratie per opdrachtgever.

Demo aanvragen

Een beheerder in gesprek aan een houten bureau met een collega, met een geprint rapport.

Wat er op je bordje ligt

Het werk dat niemand anders oppakt

Administratie

Het werk dat standaard bij jou belandt

Huurdersvragen, factuurcorrecties en meldingen komen allemaal in jouw inbox, omdat niemand anders er eigenaar van is. Cadastra draait de dagelijkse administratie automatisch.

Regelgeving

Nieuwe opdrachtgever, nieuwe afspraken

Elke nieuwe portefeuille brengt afspraken mee die niemand op kantoor kent. Cadastra levert de Nederlandse huurregels ingebouwd, plus een logboek van elke wijziging.

Rapportage

Kwartaalrapportages op zondagavond

Elke opdrachtgever wil dezelfde cijfers, net anders opgemaakt, uit drie exports. Cadastra geeft één bevraagbare bron, met jaaroverzichten en auditfiles per opdrachtgever.

Beheerderportaal

Eén inlog, rechten die meeschuiven

Je werkt voor meerdere eigenaren, maar niemand wil dat jij overal bij kunt. Wissel je van omgeving, dan wisselen de panden en bevoegdheden mee.

  • Eén inlog voor al je opdrachtgevers. Je wisselt van omgeving zonder opnieuw in te loggen.
  • Per opdrachtgever bepaalt de eigenaar welke panden je ziet en wat je mag: bekijken, factureren, onderhoud.
  • Verwijderen kun je aanvragen, niet doorzetten. De eigenaar geeft akkoord.

Beheerderportaal

3 opdrachtgevers
VH Herwaarden BV
FN Fonds Noord
DW Familie De Wit

Verwijderverzoek · huurder T. Bakker

Aangevraagd door de beheerder · wacht op akkoord van de eigenaar

Wat vanzelf loopt

Alles wat een beheerder nodig heeft, al ingebouwd

  • Beheer op de automatische piloot

    Facturatie, indexaties en terugkerende rapportages lopen vanzelf. De terugkerende helft van je week, van je bordje.

  • Regels ingebouwd, niet zelfgebouwd

    Huurregels, rechten per gebruiker en een logboek zitten er standaard in. Geen zelfgebouwde structuur, geen los document om te onderhouden.

  • Eén bron, elke rapportage

    Huurstromen, kosten, leegstand en meldingen op één plek. De kwartaalrapportage is geen weekendproject meer.

  • Huurders in hun eigen portaal

    Huurders vinden contracten, facturen en meldingen in hun eigen portaal. Minder telefoontjes, geen uitrolproject.

  • Klaar voor de boekhouding

    Huurinkomsten, kosten en btw per object en per opdrachtgever, in het formaat dat de boekhouder wil. Elke periode exporteren, nul handwerk.

  • Gebouwd voor overdracht

    Dossiers, processen en historie dragen over als een portefeuille wisselt. Je levert een werkend systeem op, geen opruimproject.

Vergelijking

Jouw werkwijze nu vs. Cadastra

Huidige situatie Cadastra
Tools die je bijhoudt Boekhoudpakket, Excel per opdrachtgever, mailmap met contracten, los facturatieprogramma, plus de spreadsheets ertussen. Eén product dekt alles. Eén inlog, één factuur.
Rapportage voor opdrachtgevers Uit drie exports geplukt en de avond ervoor in Excel opgemaakt. Jaaroverzicht, btw-overzicht en auditfile per opdrachtgever, klaar om te exporteren.
Nieuwe portefeuille, nieuwe regels Inlezen, zelf een werkwijze opstellen en hopen dat het klopt. Huurregels en contractsjablonen zitten er standaard in.
Onboarding van een nieuw pand Een checklist die je met de hand bijhoudt en per pand kopieert. Eén keer ingericht, draait bij elk nieuw pand automatisch.
Verantwoording Ad-hoc uitgezocht als een opdrachtgever om onderbouwing vraagt. Logboek, rechten per gebruiker en privacywaarborgen vanaf dag één.
Overdracht van een portefeuille Een jaar aan eigen spreadsheets en ongedocumenteerde afspraken vertalen. Schone dossiers in een systeem dat de volgende beheerder al kent.

Veelgestelde vragen

Wij zijn een klein kantoor, moet de eigenaar echt zelf de administratie doen?
Beheerders horen panden en klanten te beheren, geen facturen na te lopen of contracten na te jagen. Koop het product dat het uitvoerende werk doet en houd je tijd voor wat alleen een beheerder kan, relatiebeheer, onderhoud regisseren, nieuwe portefeuilles binnenhalen.
We hebben al een boekhoudpakket. Zijn we dan niet al klaar?
Een boekhoudpakket boekt wat jij aanlevert. Het verwacht dat jij alles eromheen coördineert, facturen, indexaties, documenten, rapportages. Cadastra is de laag die dat coördineert, en exporteert naar je bestaande boekhoudpakket in het juiste formaat.
We nemen over een half jaar iemand aan voor de administratie. Waarom nu al starten?
Als je wacht, is je nieuwe collega de eerste maand bezig met het ontwarren van spreadsheets en ongeschreven afspraken. Richt Cadastra nu in en geef diegene op dag één een werkend systeem, geen opruimproject.
Wat vervangt dit eigenlijk?
Je losse facturatieprogramma, contractenmap, indexatie-spreadsheet en meldingenmailbox. Het werkt samen met je boekhoudpakket en bank in plaats van die te vervangen.
Hoe snel is de setup als ik het alleen doe?
Een werkruimte is binnen een uur bruikbaar. De meeste beheerders zetten de volledige portefeuille in een middag over, er is geen implementatietraject, geen consultant, geen kick-off.
Hoe zit het met verantwoording richting opdrachtgevers?
Elk dossier is bevraagbaar, rapportages draaien op schema en elke wijziging staat in het logboek. De kwartaalrapportage en de jaarafrekening zijn geen losse klussen meer, maar een agenda-item.