Naar inhoud

Panden & units

Elk pand, elke unit, elk contract op één plek.

Panden met hun units, de contracten die eraan hangen en de huurders erachter. Dit dossier voedt je facturatie en je indexatierondes.

12 panden · 36 units
Lijst Raster AI Import +
Zoek op naam, adres, plaats of postcode Alle status
Appartementencomplex Parkzicht Parklaan 24
Huurinkomsten € 12.218
4 huurders 100%
BCSGFYRE
Bedrijfspand Westhaven Havenweg 88
Huurinkomsten € 5.000
3 huurders 100%
YSTJAV
Bedrijfsverzamelgebouw Noord Friesestraatweg 200
Huurinkomsten € 0
0 huurders 0%
Appartementencomplex Parkzicht Actief
Parklaan 24, 2585 GN Den Haag · Appartement · Bouwjaar 2020 · 2.200 m²
Maandinkomen € 0,00 ex btw Jaarprognose € 0
Units (4) 4/4 verhuurd · gem. € 5,55/m²
A1 Unit A1 Verhuurd woning · 550 m² · C-848642-013 · t/m 09-04-2028 Boekhoudkantoor Cijfer
€ 2.849,08 maand
B2 Unit B2 Verhuurd woning · 550 m² · C-848642-014 · t/m 09-05-2028 Schoonmaakbedrijf Glanzend
€ 3.020,29 maand
C3 Unit C3 Verhuurd woning · 550 m² · C-848642-015 · t/m 09-06-2028 Fysiotherapie Centrum Beweging
€ 3.157,06 maand
D4 Unit D4 Verhuurd woning · 550 m² · C-848642-016 · t/m 09-07-2028 Reisbureau Wereldwijd
€ 3.191,51 maand

Een panddossier voor Vijzelstraat 8-2, appartement in Amsterdam, met een eigenschappenregel met type, sector, locatie en een actieve statuspil; een contractentijdlijn met de huidige huurder en de vorige huurder voor de historie; een huurprijstijdlijn met de maandhuur naast een slotje dat aangeeft dat dit alleen voor bevoegde rollen zichtbaar is; en een documentenregel met de huurovereenkomst en het opleveringsrapport.

Panddossiers op maat

Leg vast wat jouw portefeuille nodig heeft; toon alleen wat mag

Alles wat bij een pand hoort op één plek, en zichtbaar voor precies de juiste mensen.

Adres, type, oppervlakte, bouwjaar, energielabel en WOZ-waarde staan vast op het dossier, per pand en per unit.

Indexaties en huurderswissels landen op het dossier met hun ingangsdatum. Je ziet terug wie er wanneer zat.

Rechten per rol en per toegewezen pand. Huurprijzen en persoonsgegevens zijn alleen zichtbaar waar dat hoort, ook in de zoekresultaten.

Ingebouwd in het register

Eén zoekopdracht geeft het pand, de huurder én het contract

Een structuur die de praktijk aankan

Een pand met zijn units, en per unit het contract, de huurder en de huurprijs. Ook de VvE van een pand hangt aan hetzelfde dossier.

Beheer voor meerdere eigenaren

Werk je voor meerdere opdrachtgevers? Elke organisatie houdt eigen dossiers, rechten en rapportages.

Logboek bij elke wijziging

Wijzigingen aan panden, units en contracten komen in het activiteitenlogboek, met wie het deed en wanneer.

Units 36 units · 21 verhuurd
A1 Verhuurd
Appartementencomplex Parkzicht Boekhoudkantoor Cijfer woning · 550 m²
B2 Verhuurd
Bedrijfspand Westhaven Tandartspraktijk Janssen kantoor · 1.067 m²
C3 Verhuurd
Bedrijfspand Westhaven Advocatenkantoor Van der Berg kantoor · 1.067 m²
A1 Beschikbaar
Bedrijfsverzamelgebouw Noord kantoor · 650 m²
B2 Beschikbaar
Bedrijfsverzamelgebouw Noord kantoor · 650 m²
A1 Verhuurd
Garagecomplex Noord Schoonheidssalon Glow garage · 450 m²

Een objectstructuur van vier panden in ruitvorm. Keizersgracht 14 (grachtenpand) staat bovenaan, verbonden met een doorgetrokken lijn "onderdeel van" naar Herenweg 102 (bovenwoning) linksmidden, dat op zijn beurt verbonden is met Vijzelstraat 8-2 (appartement) onderaan. Dorpsstraat 12 (tussenwoning) staat rechtsmidden, met stippellijnen naar Keizersgracht 14 ("gedeelde VvE") en naar Vijzelstraat 8-2 ("beheerd door"), ter illustratie van secundaire relaties naast de hoofdstructuur.

Wat het je oplevert

Van gedoe naar geregeld

P / 1

Huurders- en huurgegevens zijn één gedeelde link verwijderd van de verkeerde ogen.

Een externe beheerder ziet alleen de panden waar hij op staat; de rest niet. Geen schaduwspreadsheets meer voor het gevoelige werk.

P / 2

Elke facturatieronde begint met speurwerk naar wat er is veranderd.

Indexaties, huurderswissels en gewijzigde servicekosten landen met ingangsdatum op het dossier. Elke ronde exporteert het wijzigingsoverzicht in het formaat van je boekhouder.

P / 3

Herindelingen leven in een privéspreadsheet die niemand meer kan terugvertalen.

Modelleer de nieuwe indeling op de echte dossiers en voer hem door op een ingangsdatum. De dag erna wijst niets meer naar de oude indeling.

Vergelijking

Nu vs. met Cadastra

Huidige situatie Cadastra
Waar je portefeuille leeft Een spreadsheet voor de objecten, een aparte tool voor de contracten, een mailmap voor de rest. Eén dossier per pand. Al het andere leest daaruit.
Pandgegevens Adres in de ene lijst, oppervlakte in een andere, de WOZ-waarde ergens in een mail. Adres, type, oppervlakte, bouwjaar, energielabel en WOZ-waarde in één dossier, per pand en per unit.
Structuur Bij elke wijziging met de hand opnieuw getekend, binnen een week verouderd. Werkt automatisch bij wanneer de structuur verandert.
Gevoelige gegevens Huurprijzen zichtbaar voor iedereen met toegang. Vier rollen van eigenaar tot alleen-lezen, en externe beheerders zien alleen de panden die aan hen zijn toegewezen.
Huurhistorie Indexaties en huurderswissels zitten in iemands hoofd tot het jaaroverzicht. Elke indexatie, wissel en aanpassing vastgelegd met de datum waarop die inging.
Zoeken Objecten in de ene tool zoeken, huurders in een andere, contracten in een derde. Eén zoekopdracht over panden, huurders, contracten en locaties, met respect voor wie wat mag zien.

Gemaakt om samen te werken

  • Huurdersportaal

    Huurdersportaal

    Documenten, facturen en meldingen per huurder, met rapportages die je boekhouder kan inlezen.

  • AI-contractimport

    AI-contractimport

    Contracten ingelezen met AI, gecontroleerd door jou en gearchiveerd bij het panddossier.

  • CPI-indexatie

    CPI-indexatie

    Indexatierondes die zichzelf starten en rekenen met de cijfers die je al hebt.