Naar inhoud

AI-contractimport

Upload een huurcontract. Cadastra zet het in je systeem.

Upload een pdf van je huurcontract. Cadastra leest huurder, pand, huurprijs, looptijd en indexatie uit; jij controleert voordat er iets wordt opgeslagen.

Demo aanvragen

Een langzaam draaiend wiel van documentkaarten in drie ringen, huurovereenkomsten, indexatiebrieven, opleveringsrapporten, servicekostenafrekeningen, meldingen en opzeggingen, dat naar de randen van het beeld vervaagt.

Een documentvoorbeeld dat wisselt tussen vier sjablonen, huurvoorstel, huurovereenkomst, indexatiebrief en opleveringsbrief, met een geanimeerde onderstreping tussen de tabs en een handtekeningregel onderaan.

Genereren, ondertekenen, archiveren

Opgesteld, getekend en gearchiveerd zonder één keer overtypen

Je stelt een sjabloon één keer op. Cadastra vult het uit het dossier, verstuurt het ter ondertekening en archiveert het zodra het rond is.

Sjablonen halen hun gegevens uit het panddossier en het contract. Contracten en indexatiebrieven kloppen dus met wat daar vastligt.

Versturen ter ondertekening gaat via een beveiligde link, zonder account voor de huurder. Het getekende exemplaar komt terug in het dossier.

Afgeronde documenten archiveren zichzelf automatisch bij het juiste pand en de juiste huurder, geen mailtjes najagen of zoekgeraakte PDF's.

Wat erin zit

Opstellen, tekenen en bewaren, zonder handwerk

Sjablonen die je dossier kennen

Pand, huurder, huurprijs, looptijd en indexatie worden automatisch ingevuld. Brieven en afrekeningen gebruiken de actuele gegevens uit het dossier.

Ondertekenen en archiveren

Ter ondertekening versturen via een beveiligde link. Het getekende exemplaar landt terug op het contract, met datum en logboek.

Bewaartermijnen, automatisch

Stel per documenttype één keer een bewaartermijn in. Cadastra handhaaft die op het schema dat de wet vraagt.

Indexatiebrief genereren voor S. de Vries

Uit sjabloon indexatie · Amsterdam · Vijzelstraat 8-2

Handtekeningen

S. de Vries

Getekend · 14 mrt

D. Veeneman

Wacht op handtekening

Gearchiveerd bij S. de Vries

Bewaartermijn: 7 jaar · EU

Cadastra genereert de indexatiebrief voor S. de Vries uit het sjabloon, verstuurt hem ter ondertekening, de huurder heeft getekend, de verhuurder nog niet, en archiveert het afgeronde document bij het dossier met een bewaartermijn van zeven jaar.

Zo werkt het

Van huurcontract naar contractdossier

Upload een pdf; Cadastra leest de gegevens uit en zet ze op de juiste plek. Jij bevestigt voordat er iets wordt opgeslagen.

  1. 01

    Upload je huurcontract

    Sleep een pdf naar Cadastra of kies het bestand op je computer.

  2. 02

    Cadastra leest de gegevens uit

    Pand, unit, huurder, huurprijs, looptijd en indexatie komen klaar te staan.

  3. 03

    Controleer en bevestig

    Controleer de voorgestelde gegevens. Na jouw bevestiging voegt Cadastra ze toe aan het contractdossier.

HO-2026-0002

Actief

TechStart Solutions B.V. · Unit 1 · € 3.250 /mnd

C-565451-016

Actief

Reisbureau Wereldwijd · Unit D4 · € 3.072 /mnd

TechStart Solutions B.V.

Unit 1 · kantoorruimte · 185 m²

Contractperiode Nog 32 maanden
47% verstreken Opzegtermijn: 12 maanden
Indexatie

CBS CPI (Maandcijfer)

Vaste maand: maart

Huurprijs € 3.250,00
Servicekosten € 485,00
BTW (21%) € 682,50
Totaal incl. BTW € 4.417,50

Een huurovereenkomstenoverzicht met twee actieve contracten in kaartvorm, gevolgd door een contractdossier voor TechStart Solutions B.V.: een voortgangsbalk voor de resterende looptijd en opzegtermijn, het indexatietype met de vaste indexatiemaand, en een financieel overzicht van huurprijs, servicekosten, BTW en het totaalbedrag.

Contractbeheer

Elk contract compleet, van tekenmoment tot opzegging

Na de import is het contract geen pdf meer maar een dossier: looptijd, opzegtermijn, indexatietype en bedragen staan als velden vast. Daar rekent je facturatie mee.

Eén overzicht van elk contract

Status, looptijd en huurprijs per overeenkomst, filterbaar op pand, huurder of contractnummer.

Indexatie- en huurtype per contract vastgelegd

CBS CPI-dataset, referentiemethode en de sectorale maxima liggen op het contract zelf, de indexatieronde leest ze automatisch uit.

Verlengen en opzeggen op de juiste termijn

Cadastra bewaakt de opzegtermijn en genereert de huurfactuur direct vanuit het contract, zodat niets tussen wal en schip valt.

Verlenging

Een contract dat op tijd aan de bel trekt

Cadastra ziet de einddatum aankomen, stuurt het voorstel en verwerkt het akkoord. Jij kiest of het stilzwijgend verlengt.

Contract HO-2024-0031 Keizersgracht 14 · S. de Vries
  1. Contract loopt af 31 dec 2026
  2. Voorstel verstuurd 2 okt
  3. Huurder geeft akkoord 4 okt
  4. Verlengd t/m 2028 4 okt

Twee manieren, jij kiest

Verlengt het contract stilzwijgend, dan volstaat een bevestigingsmail. Wil je expliciet akkoord, dan krijgt de huurder een voorstel met akkoordknop.

De huurder hoeft niet in te loggen

De akkoordknop in de mail werkt met een eenmalige beveiligde link. Wie al in het portaal zit, ziet het voorstel daar als melding.

Verlopen voorstellen vallen niet stil

Reageert de huurder niet binnen de termijn, dan sluit Cadastra het voorstel en krijg jij bericht. Het contract verandert pas na een akkoord.

Vergelijking

Nu vs. met Cadastra

Huidige situatie Cadastra
Een contract opstellen Word openen, sjabloon kopiëren, naam, datum en huurprijs zoeken-en-vervangen. Automatisch gegenereerd uit het panddossier. Eén klik.
Ter ondertekening versturen Uploaden naar een aparte tekentool, ondertekenaars instellen, hopen dat er niets mis getypt is. Ter ondertekening versturen zonder Cadastra te verlaten.
Opslag Getekende PDF's in een map die niemand heeft afgeschermd. Automatisch gearchiveerd bij het panddossier.
Verschillende contractvormen Een apart sjabloon per contractvorm en sector, met de hand bijgehouden. Sjablonen passen zich automatisch aan sector, contractvorm en entiteit aan.
Oude documenten bewaren of verwijderen Handmatig opruimen, agenda-herinneringen, stress bij controle. Oude documenten automatisch bewaard of verwijderd volgens de regels.
Wie ziet wat Toegang staat opnieuw open elke keer dat iemand een bestand opnieuw uploadt. Toegang volgt de rol van de gebruiker op het dossier.
Lopende contracten volgen Looptijd en opzegtermijn losstaand van het contractdocument, met eigen herinneringen. Contractperiode, indexatietype en financiën in hetzelfde dossier als het getekende document.

Veelgestelde vragen

Wat zet Cadastra uit mijn huurcontract in het systeem?
Cadastra leest onder andere het pand, de unit, de huurder, de huurprijs, de looptijd, de opzegtermijn en de indexatiemethode uit. Je controleert de voorgestelde gegevens voordat ze aan het contractdossier worden toegevoegd.
Wat gebeurt er als een contract afloopt?
Je krijgt tijdig een melding op basis van de opzegtermijn. Verlengen of beëindigen doe je vanuit hetzelfde contract, inclusief een nieuwe huurfactuur of eindafrekening.
Kan ik meerdere huurtypen en indexatiemethoden combineren?
Ja. Elk contract heeft zijn eigen huurtype (woonruimte, bedrijfsruimte of ROZ) en zijn eigen indexatiemethode, met een vaste maand of een eigen referentiemaand. Dat staat los van de andere contracten in je portefeuille.
Waar landen getekende documenten?
Automatisch bij het panddossier en op het contract zelf, met bewaartermijn en logboek.

Gemaakt om samen te werken

Verder kijken

  • Panden & units

    Panden & units

    Eén dossier per pand, dat facturatie, indexatie, documenten en je AI-agents voedt.

  • AI-agent

    AI-agent

    Dezelfde contractgegevens voeden de agent die je facturen en indexaties ter goedkeuring voorlegt.

  • Jaarafrekening

    Jaarafrekening

    Indexatierondes die zichzelf starten en rekenen met de cijfers die je al hebt.