Naar inhoud

Voor professionele verhuurders

Je bent geen verhuurder geworden om PDF’s na te jagen.

Voor verhuurders met tientallen units die het beheer nu over zes tools verspreiden. Cadastra geeft je de strategische helft van je werk terug.

Demo aanvragen

Een professionele verhuurder loopt met haar telefoon naar een groene entree van een appartementencomplex.

Waar de week verdwijnt

Het werk waarvoor je niet gekozen hebt

Facturen

Facturen en papierwerk eten de ochtend op

Huurdersvragen stapelen zich op in je mailbox en het contract dat je zoekt staat op iemands laptop. Cadastra maakt facturen automatisch aan en archiveert alles bij het juiste contract.

Rapportage

Overzichten elk kwartaal opnieuw gebouwd

Huurregels bewaak je in een eigen document en de kwartaalcijfers kosten een week aan exports. Cadastra levert jaaroverzicht, btw-overzicht en auditfile op één klik.

Leegstand

Leegstand zie je pas als de opzegging binnen is

Tegen de tijd dat je de opzegbrief leest, loop je al een maand huur mis. Cadastra signaleert op tijd: aflopende contracten, achterstallige betalingen, openstaande meldingen.

Waar de tijd terugkomt

De functies die verhuurders elke dag gebruiken

  • Huurdersportaal

    Huurders vinden documenten, facturen en meldingen in hun eigen portaal. Vragen komen gestructureerd binnen, geen losse mailtjes meer.

  • Panden & units

    Objecten, units, huurders en contracten aan elkaar gekoppeld, met bezetting en looptijden erbij. Jouw bron van waarheid.

  • AI-contractimport

    Upload huurovereenkomsten en Cadastra zet huurder, prijs, looptijd en indexatie op de juiste plek. Minuten, geen dagen.

  • CPI-indexatie

    De indexatieronde draait op jouw kalender, met brieven op basis van CBS-cijfers. Sectorale maxima worden automatisch gerespecteerd.

  • Automatische facturatie

    Facturen per contract op vaste datum aangemaakt, gemaild en gearchiveerd. De terugkerende helft van je week, voorgoed van je bordje.

  • Rechten & toegang

    Toegang per gebruiker, zichtbaarheid per rol en een logboek van wijzigingen. Financiële gegevens blijven bij wie ze nodig heeft.

Vergelijking

Jouw werkwijze nu vs. Cadastra

Huidige situatie Cadastra
Tools waarvoor je betaalt Objectenlijst, facturatieprogramma, contractenmap, indexatietool, plus de spreadsheets ertussen. Eén product dekt alles. Eén factuur.
Waar je gegevens leven Objecten in de ene tool, huurprijzen in een andere, getekende contracten in een derde. Elk dossier leeft op één plek. Al het andere leest daaruit.
Kwartaalrapportage Elk kwartaal met de hand uit drie exports geplukt. Jaaroverzicht, btw-overzicht en XAF-auditfile staan klaar wanneer je ze nodig hebt.
Huurregels CPI-plafonds en sectorale regels bijgehouden in een eigen document. Nederlandse huurregels zitten er standaard in.
Gevoelige gegevens Rechten per tool apart ingesteld. Verberg velden zoals huurprijs per rol, op één plek voor het hele product.
Nieuwe verhuring Checklists in een document, alles stuk voor stuk handmatig. Het verhuurproces loopt vanaf het moment dat het contract getekend is.

Veelgestelde vragen

We hebben net een administratiepakket gekocht. Waarom overstappen?
De meeste pakketten zijn archiefkasten met een inlog, het werk coördineer je nog steeds zelf. Cadastra doet het uitvoerende werk dat zo’n pakket van jou verwacht: facturen, brieven, indexaties, rapportages. Als je week opgaat aan najagen in plaats van beslissen, verdient overstappen zich snel terug.
En de migratie dan? We hebben jaren aan dossiers.
Bulk-import via CSV of rechtstreeks uit je huidige systeem, en contracten via de AI-import. Dossiers, contracten en documenten komen netjes over. De overstap meet je in dagen, niet in kwartalen, en je oude systeem blijft zo lang als je wilt als naslagwerk beschikbaar.
Vervangt dit mijn hele setup?
Het vervangt je objectenlijst, facturatieprogramma, indexatietool en de spreadsheets ertussen. Het werkt samen met je boekhoudpakket en je bank in plaats van die te vervangen. Eén product, niet nul.
Gaan mijn huurders dat portaal echt gebruiken?
Huurders willen vooral snel hun factuur, contract of melding kwijt. Het portaal is de weg van de minste weerstand, adoptie is het makkelijke deel, niet het risico. En wie liever mailt, kan dat blijven doen; die mail komt gewoon in het dossier terecht.
Kan het complexe situaties aan, gemengde portefeuilles, servicekosten, VvE’s?
Vrije sector en gereguleerde huur door elkaar, servicekosten met jaarafrekening, doorbelastingen per object: het zit er allemaal in. Indexatiebrieven volgen per contract de juiste regels. Geen aparte tool per situatie.
Welke rapportages krijg ik?
Cadastra levert vaste rapportages: resultaat per pand, ontvangen huur, btw per kwartaal, de jaarrekening en een XAF-auditfile voor je boekhouder. Exporteren kan als PDF, Excel of CSV.