Naar inhoud

Huurfacturatie & betalingen

Facturen gaan eruit. Jij ziet direct wie betaald heeft.

Elke maand automatisch huurfacturen per contract, met btw-specificatie en betalingskenmerk. Herinneringen gaan vanzelf de deur uit.

Demo aanvragen

Een facturatie-dashboard met twee kaarten. De eerste kaart toont een staafdiagram van het gefactureerde bedrag per maand over de afgelopen twaalf maanden. De tweede kaart toont recent verzonden huurfacturen in een tabel met kolommen voor factuurnummer, huurder, bedrag en status, nieuwe facturen schuiven bovenaan binnen zodra ze worden verzonden.

  • Prompt: Richt het facturatieproces in voor nieuwe huurcontracten.
  • Factuur genereren: per contract, vooraf ingevuld
  • Factuur versturen: als PDF gemaild naar de huurder
  • Betaalstatus volgen: openstaand of betaald, per factuur
  • Herinnering plannen: automatisch na 14 dagen openstaand
  • Doorbelasting boeken: servicekosten op de juiste huurder
  • Rapportage bijwerken: maandoverzicht voor de boekhouder

Van huurcontract naar betaling, zonder handmatig werk

Cadastra haalt de afspraken uit je huurcontract en gebruikt die elke maand opnieuw. Facturen worden voorbereid, betalingen bijgehouden en afwijkingen zichtbaar gemaakt. Jij houdt alleen de controle.

01

Facturen staan automatisch klaar

Op basis van huurprijs, servicekosten, btw en verzenddatum maakt Cadastra iedere maand de juiste factuur aan. Je hoeft niets opnieuw in te voeren.

02

Je ziet direct wie wel en niet heeft betaald

Per huurder en per factuur zie je wat betaald, openstaand of te laat is. Geen bankrekening en spreadsheet meer naast elkaar leggen.

03

Alleen aandacht waar dat nodig is

Een betaling te laat of iets wijkt af? Dan zie je dat direct. Zo hoef je niet iedere maand je complete portefeuille na te lopen.

04

Klaar voor je boekhouding

Op de verzenddag van elk contract staat de huurfactuur klaar, met huurprijs, servicekosten en btw al ingevuld. Jij controleert en verstuurt.

Betaalstatus in één oogopslag

Verzonden, openstaand en te laat staan per factuur en per huurder bij elkaar, met het totaalbedrag van de maand direct zichtbaar.

Auditfile voor je boekhouder

Download het complete boekjaar als auditfile (XAF) plus grootboekmutaties. Je boekhouder leest het rechtstreeks in, niets overtypen.

Servicekosten

Een jaarafrekening die op de cent sluit

Verdeel je €100 over drie huurders en rond elk aandeel los af, dan verdwijnt er een cent. Cadastra deelt de restcenten uit, zodat de som exact de pot blijft.

  • Alleen kosten die je als servicekosten markeert komen in de pot, hypotheekrente blijft buiten de verrekening.
  • Verdeling naar oppervlakte, gelijke delen of een eigen percentage, altijd naar rato van de dagen dat iemand er zat.
  • Je keurt per huurder goed voordat er iets de deur uit gaat, en kunt de hele afrekening heropenen.

Servicekostenafrekening 2025

Keizersgracht 14
Te verdelen kosten € 6.159,57
Bakkerij Jansen 120 m² · heel jaar € 0,00
Kapsalon Elegance 45,5 m² · heel jaar € 0,00
Advocatenkantoor De Wit 78,25 m² · vanaf 1 juli € 0,00
Sluit exact op de cent € 0,00

Wat het je oplevert

Van gedoe naar geregeld

P / 1

Een huurfactuur maken betekent bedragen overtypen uit het contract.

Elke factuur wordt samengesteld uit het contract, met huurprijs, servicekosten en btw correct gesplitst, klaargezet op de vaste verzenddag.

P / 2

Wie nog moet betalen, weet je pas als de bank het zegt.

Openstaand en verzonden staan in één overzicht, met het maandtotaal. Herinneringen gaan de deur uit zodra de betaaltermijn verstrijkt.

P / 3

De BTW-aangifte begint met drie tabbladen en een schaar.

De btw-specificatie staat al op elke factuur. Exporteer een periode in het formaat dat je boekhoudpakket verwacht.

Vergelijking

Nu vs. met Cadastra

Huidige situatie Cadastra
Facturen maken en versturen Bedragen overtypen uit het contract, elke maand opnieuw. Automatisch gegenereerd per contract en verzonden op de vaste dag van de maand.
Betalingen volgen Handmatig afpunten tegen bankafschriften. Openstaand en verzonden direct zichtbaar per factuur en per huurder.
Herinneringen Losse mail als iemand het opmerkt. Automatisch verstuurd zodra de betaaltermijn verstrijkt.
BTW-specificatie Achteraf per factuur uitrekenen. Al gesplitst op elke factuur, klaar voor de aangifte.
Aansluiting boekhouding Handmatig overtypen in het boekhoudpakket. Exporteren in het formaat dat je boekhoudpakket verwacht.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als een huurder niet op tijd betaalt?
Na de betaaltermijn verstuurt Cadastra automatisch een herinnering. Blijft de betaling uit, dan zie je dat direct in het overzicht van openstaande facturen.
Kan ik de BTW op huurprijs en servicekosten los instellen?
Ja. Huurprijs en servicekosten kunnen elk hun eigen BTW-tarief hebben, inclusief 0% voor woonruimte.
Werkt de facturatie met mijn boekhoudpakket?
Het auditfile (XAF) is de Nederlandse standaard en leest rechtstreeks in bij Exact, Twinfield, Moneybird en SnelStart. Daarnaast kun je alles als Excel of CSV exporteren.
Wat als een factuur achteraf moet worden aangepast?
Je kunt een factuur markeren als niet betaald, bewerken of opnieuw versturen, de wijziging blijft terug te vinden in het logboek van het contract.
Kan ik de verzenddag per contract instellen?
Ja. Per contract stel je de verzenddag en de betaaltermijn in, Cadastra genereert en verstuurt facturen automatisch op dat schema.

Gemaakt om samen te werken

Verder kijken

  • Panden & units

    Panden & units

    Eén dossier per pand, dat facturatie, indexatie, documenten en je AI-agents voedt.

  • AI-agent

    AI-agent

    Laat de factuurrun zich melden via WhatsApp, PDF's erbij. Jij geeft akkoord, wijzigt of annuleert.

  • AI-contractimport

    AI-contractimport

    Contracten ingelezen met AI, gecontroleerd door jou en gearchiveerd bij het panddossier.